Bezpieczne pakowanie przesyłek w kartonach i na paletach – co trzeba wiedzieć?
Bezpieczne pakowanie przesyłek to kluczowy w transporcie drogowym. Zarówno w przypadku sprzedaży detalicznej, jak i transportu między firmami, odpowiednie przygotowanie towaru do wysyłki minimalizuje ryzyko uszkodzeń, opóźnień oraz sporów z przewoźnikiem lub klientem. Niezależnie od tego, czy wysyłka dotyczy pojedynczej paczki w kartonie, czy całej palety, warto znać zasady skutecznego pakowania i wiedzieć, kto odpowiada za ewentualne szkody w transporcie.
Karton czy paleta? Jak spakować przesyłkę?
Rodzaj opakowania powinien być dostosowany do gabarytów, masy oraz rodzaju transportowanego towaru. Kartonowe opakowania sprawdzą się przy lekkich, jednostkowych przedmiotach, które można dodatkowo zabezpieczyć wewnątrz. Palety są przeznaczone do przesyłek zbiorczych, większych i cięższych – tam istotne jest nie tylko zabezpieczenie samego ładunku, ale też jego stabilność i sposób rozmieszczenia. Firmy, które wysyłają dużo mniejszego towaru do jednego odbiorcy, powinny przeliczać koszt obu form i wybrać tę, która jest bardziej opłacalna. Przy większych ilościach paczek najczęściej opłacalny jest transport na paletach.
Jak prawidłowo pakować przesyłki w kartonach?
Bezpieczne pakowanie przesyłek w kartonach polega przede wszystkim na:
- dobierz odpowiedni karton – jego rozmiar powinien być dopasowany do wielkości produktu. Zbyt luźny karton to większe ryzyko przesuwania się zawartości, zbyt ciasny – brak miejsca na zabezpieczenia
- używaniu wypełniaczy – folia bąbelkowa, pianka, papier pakowy czy biodegradowalne granulaty wypełniające skutecznie amortyzują wstrząsy i chronią przed uszkodzeniami mechanicznymi powstałymi wskutek obijanie się paczki o inne paczki oraz przedmiotów wewnątrz paczki transportowanej
- zabezpieczaniu rogów i krawędzi – delikatne przedmioty warto owijać oddzielnie i stosować narożniki ochronne
- zamykaniu i zaklejaniu z rozwagą – mocna taśma pakowa (najlepiej zbrojona) powinna być nakładana w sposób zapewniający szczelne i trwałe zamknięcie kartonu. Warto zastosować tzw. metodę H (zaklejenie środka oraz dwóch krawędzi)
- zabezpieczaniu produktu przed przecięciem przy rozpakowywaniu – dobrą praktyką jest również zabezpieczanie paczki od wewnątrz, np. kawałkiem kartonu, przed przecięciem towaru przez zamawiającego w trakcie rozcinania taśmy zabezpieczającej karton
Jak przygotować i zabezpieczyć przesyłkę na palecie?
O transporcie paletowym pisaliśmy już szerzej na naszym blogu. Przypomnijmy, że odpowiednie zabezpieczenie przesyłki na palecie opiera się przede wszystkim o:
- wybór odpowiedniej palety – najczęściej stosowane są europalety, paleta nie może być zniszczona, pęknieta itd.
- równomierne rozmieszczenie ładunku na palecie – cięższe elementy powinny znajdować się na dole, lżejsze na górze
- rozsądne stretchowanie – przy użyciu folii stretch możemy skutecznie zabezpieczyć cały towar, przytwierdzając również całość do palety
- zabezpieczanie rogów i krawędzi
Każda paleta powinna być wyraźnie oznaczona etykietą z adresem, danymi odbiorcy i ewentualnymi oznaczeniami ostrzegawczymi (np. „góra/dół”, „uwaga szkło”).
Odpowiedzialność za uszkodzenie towaru – kto ponosi winę?
Za prawidłowe przygotowanie i zabezpieczenie przesyłki odpowiada nadawca. Z kolei za bezpieczny transport – przewoźnik, o ile przesyłka była zapakowana zgodnie z ogólnymi warunkami przewozu. Należy jednocześnie pamiętać, że zgodnie z prawem transportowym i innymi normami, to nadawca odpowiada za odpowiednie zabezpieczenie ładunku w transporcie – nasza firma pomaga klientom w takim zabezpieczeniu.
Jeśli paczka została źle spakowana, przewoźnik ma prawo odmówić przyjęcia przesyłki lub odnotować w liście przewozowym zastrzeżenia co do opakowania. Jeśli tego nie zrobił, a uszkodzenie nastąpiło w trakcie transportu, odpowiedzialność może przejść na firmę przewozową – ale tylko wtedy, gdy opakowanie nie było wadliwe i widoczne były ślady uszkodzenia z zewnątrz. W przypadku palet, obowiązuje również odpowiedzialność za ich ułożenie – przewoźnik nie powinien przewozić nieustabilizowanego ładunku. Bezpieczne pakowanie przesyłek jest więc kluczowe dla zachowania wysokiej jakości oferowanych usług przez producentów, dystrybutorów, e-commerce, ale i transport ciężarowy.